Вопросы по программе «Гектор: Сметчик - строитель»

При установке программы она сама предлагает загрузить все входящие в комплект поставки нормативы. Это - самый простой способ установки баз в начале загрузки программы. В дальнейшем для загрузки баз 1984/1991 г.г. используйте позицию меню «Сервис»/«Данные»/«Загрузка нормативов», для баз МТСН, ТСН, ГЭСН, ФЕР, ТЕР - «Сервис»/«Данные»/«Подключение нормативной базы».

Вам надо будет указать, где находятся поставленные с программой файлы нормативов. Если базы, текущие цены ресурсов, индексы пересчета сметной стоимости и другая нормативная информация поставлены на диске от разработчиков программы, можно загрузить с помощью позиции меню «Сервис»/«Данные»/«Автоматическая загрузка обновлений и коэффициентов».

Сначала разрешите работу с местными материалами, затем загрузите цены на местные материалы из поставляемой с программой нормативной базы; очень рекомендуем проверить и при необходимости поправить загруженные цены. При работе с местными материалами важна установка еще двух режимов настройки работы с нормативами, доступных после разрешения работы с местными материалами. Рекомендуемые установки: для первого режима - переносить местные материалы по запросу или без запроса (позиции 2 или 3 в настройке); для второго режима - переносить местные материалы в список ресурсов (позиции 1 или 3 в настройке). Подробнее об этих режимах Вы можете прочитать в соответствующем разделе документации.

Используйте позицию меню «Сервис»/«Данные»/«Загрузка коэффициентов». Программа запросит, какие коэффициенты загружать - Моспроект (Москва), ЛЭУ (Московская область), Мосстройцены (Москва, к ценам 1984 или 1998 года) и др. Затем Вам надо будет указать файл коэффициентов. Он записан на дискете или CD-ROM и имеет расширение .DAT или .KFT. Для некоторых видов коэффициентов могут быть записаны другие файлы с тем же именем и расширением .TXT, их указывать не надо. Все остальное программа выполнит автоматически. Отметим, что Вы можете хранить сколько угодно коэффициентов за любые периоды времени. ВНИМАНИЕ! Не путайте разные виды коэффициентов, внимательно отвечайте на первый запрос программы.

Да, для этого следует установить соответствующий флажок в «Сервис»/«Настройка»/«Настройка работы с нормативами». Можно также воспользоваться кнопкой «Корректировать» при включении работы в смету/акт - там также есть флажок «Наименование в нижний регистр». Если у Вас уже есть смета, составленная в «верхнем регистре», можно воспользоваться функцией меню «Пересчет»/«Регистр названий» при работе со списком работ сметы/акта для автоматической смены регистра.

Для этого надо сделать следующие два шага:

1. вести все нужные Вам варианты начислений в соответствующие наборы начислений, используя позицию «Начисления» меню работы со сметой/актом. В Вашем распоряжении до 20 наборов, для простоты Вы можете заполнить первый из них, а затем копировать его в следующие наборы и вносить нужные изменения;
2. указать, какие наборы должны применяться для конкретных позиций сметы/акта, используя позицию «Корректировать»/«Начисления» в списке работ. Вы можете указывать набор начислений для одной позиции, раздела или предварительно выделенных позиций.

В меню работы со сметой/актом выберите «Налоги, коэффициенты». Вы можете установить или сбросить соответствующие поправки к любым статьям затрат.

Это делается в позиции меню «Сервис»/«Настройка»/«Дополнительные начисления». Вы можете иметь до 20 различных составов (способов расчета) дополнительных начислений, в каждом из которых может быть до 90 начислений. Подробно процесс настройки описан в соответствующем разделе документации. Здесь отметим лишь две особенности:

1. если какое-либо начисление Вам не нужно, нет необходимости изменять настройки, просто не задавайте его процент (или коэффициент, значение и т.п.) для данной сметы. Это позволяет делать настройку «с запасом» - на все случаи жизни, а в конкретных сметах выбирать только нужные начисления;
2. Вы всегда можете уточнить название любого начисления для данной сметы, для этого надо нажать на экране кнопку слева от названия начисления.

Надо просто набирать на клавиатуре код расценки. По мере набора программа будет искать подходящие расценки и показывать их. Набираемый номер расценки выводится внизу экрана в квадратных скобках. Если Вы не помните, в какой раздел нормативной базы Вы загрузили нужную расценку, или не знаете ее точного кода, можно воспользоваться расширенным поиском по коду. Например, набрав 8-1-46-2, Вы найдете в любом разделе базы работу 08-01-046-02.
Такой же поиск реализован и в других местах программы, например, при работе со справочником ресурсов.

Да, программа предоставляет два способа сделать это:

1. Поиск по наименованию. Вы вводите часть наименования расценки, а программа производит поиск ее от текущей позиции в списке или от начала списка. Поиск от текущей позиции позволяет последовательно находить подходящие расценки;
2. Список по наименованию. Вы задаете от одного до трех фрагментов наименования, а программа составляет список работ, в названиях которых есть ВСЕ указанные фрагменты. Например, Вы можете найти все, что относится к основаниям из битума, введя фрагменты «основа» и «битум». После составления списка Вы можете выбрать в нем нужную работу.

Для обоих способов следует учитывать:

1. регистр вводимых фрагментов наименований не имеет значения;
2. фрагменты должны в точности соответствовать тому, что есть в наименовании. Если Вы введете «основание», то расценка «Устройство оснований» не будет найдена, в связи с этим мы рекомендуем не вводить окончаний слов;
3. поиск по наименованию - довольно медленная операция, поэтому мы рекомендуем предварительно установить фильтр для сокращения области поиска. Если Вы знаете, в каком сборнике надо проводить поиск, установите на него фильтр до поиска.

Мы сделали все возможное для того, чтобы минимизировать возможные неприятности при отключении или сбое компьютера. В подавляющем большинстве случаев аварийное отключение не приводит к потерям информации, программа при последующем запуске предложит провести проверку данных и после этой проверки будет работать нормально. Несмотря на это мы НАСТОЯТЕЛЬНО РЕКОМЕНДУЕМ ПЕРИОДИЧЕСКИ СОЗДАВАТЬ РЕЗЕРВНЫЕ КОПИИ ДАННЫХ НА ДИСКЕТАХ, ВНЕШНИХ ДИСКАХ ИЛИ ЖЕСТКИХ ДИСКАХ ДРУГИХ КОМПЬЮТЕРОВ В ЛОКАЛЬНОЙ СЕТИ! Резервная копия является единственной гарантией сохранности Вашей информации. Одна из организаций, использующих нашу программу, потеряла всю информацию из-за поломки компьютера, и в данном случае мы ничем не смогли помочь.
Для создания резервной копии Вам достаточно выполнить «Сервис»/«Данные»/«Создание резервной копии», программа сама сделает все, что надо, Вы должны только указать, где сохранить копию. Копию можно сделать отдельно для нормативной базы и смет/актов. Копия нормативной базы с одной стороны занимает много места, а с другой не так важна - как правило, базу можно перезагрузить с CD-ROM, на котором поставлена программа. Копия смет/актов СОВЕРШЕННО НЕОБХОДИМА!
Можно также настроить программу таким образом, чтобы она сама ежедневно делала резервные копии при первом запуске, сохраняла указанное количество копий. Настройка автоматического резервного копирования выполняется в «Сервис»/«Данные»/«Настройка автоматического резервного копирования». Эта возможность программы поможет при аварийном выключении питания, при случайном удалении нужного документа, однако автоматические резервные копии хранятся на диске Вашего компьютера. При серьезной поломке компьютера Вы все равно рискуете остаться без нужной информации.
Отметим также еще одну возможность программы - автоматическое сохранение данных через заданный интервал времени. Если Ваш компьютер работает нестабильно, включите этот режим в «Сервис»/«Настройка»/«Прочие настройки»; это, конечно, несколько замедлит работу, но и существенно снизит возможные потери информации в случае внезапного отключения электроэнергии.

В списке смет и актов по данному объекту создайте новый акт, в поле «к смете» обязательно укажите номер нужной сметы. Будьте внимательны, указывайте номер точно так, как он задан в самой смете. Когда Вы откроете этот акт, в нем будет перечень работ сметы с нулевыми объемами. Вы можете вводить объемы вручную или воспользоваться функцией меню «Пересчет»/«Процент выполнения», позволяющей задать объемы по акту в процентах от сметы для всех или выделенных работ.

Да, для этого служит позиция меню «Корректировать»/«Ведомость ресурсов» при работе со списком работ сметы/акта. Она обеспечивает широкие возможности по включению ресурсов по проекту в ведомость расхода ресурсов.
Можно также воспользоваться кнопкой «Корректировать» при включении работы в смету/акт, там также есть возможность установить флажок «Ведомость ресурсов».

Да, для этого следует установить соответствующий флажок в «Сервис»/«Настройка»/«Настройка работы с нормативами».

Да, в полной версии программы есть генератор отчетов, позволяющий получить произвольные формы распечаток смет и актов, форм по потребности и списанию материалов, удорожанию материалов. Он подробно описан в соответствующем разделе документации. Все поставляемые с программой формы распечаток локальных смет сделаны на генераторе отчетов, поэтому можно скопировать существующую форму и подправить ее.

При создании акта укажите, к какой смете (или к каким сметам) он относится. Избегайте составления актов без номера сметы.

Проверьте, правильно ли указан номер сметы при составлении акта (имеет значение регистр букв, начальные пробелы). Проверьте, не установлен ли флажок «не суммировать» для сметы или акта.

Да, программа версии 4.95 и выше может использоваться с некоторыми несущественными ограничениями в Linux при условии установки дополнительной программы WINE@Etersoft. Подробная информация приведена в документации к программе.

Да, программа может работать как с Microsoft Office (WinWord, Excel), так и с OpenOffice версии не ниже 2.4.